+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Опись дел по личному составу образец заполненный

Опись дел по личному составу образец заполненный

Нужно ли вынимать документы из папок перед уничтожением? Нет, не нужно! Перед тем, как документам попасть в шредер, они проходят через пункт сортировки, где документы вынимаются из файлов и отделяются от папок "корона". Какая скорость шредирования документов?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Опись дел по личному составу

Начало года - традиционное время проведения в организациях экспертизы ценности документов. По ее результатам оформляют описи дел постоянного, временного свыше 10 лет хранения, а также по личному составу. Нас интересуют последние, ведь за них несет ответственность отдел кадров. В статье подробно рассмотрим форму описи и нюансы ее заполнения, а также приведем пример готовой описи дел по личному составу.

Описи являются первичным учетным документом, в нашем случае - для дел по личному составу. Подчеркнем - первичным и обязательным. Обратимся к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденным Приказом Минкультуры России от По ее результатам в структурных подразделениях организации составляются описи дел структурных подразделений: постоянного, временных свыше 10 лет сроков хранения, по личному составу и т.

Организации, в деятельности которых не создаются документы Архивного фонда Российской Федерации, создают описи дел по личному составу и описи дел временных свыше 10 лет сроков хранения и обеспечивают их сохранность п. Подчеркнем, что составление описей дел по личному составу обязательно для всех организаций независимо от того, являются они источниками комплектования государственных архивов или нет.

Фрагмент документа. Пункт 3 ст. Документы по личному составу - архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем. А вот журналы регистрации, книги учета и другие регистрационно-учетные формы документов по личному составу включаются в наши описи наряду с внесенными в них документами. При составлении описей дел по личному составу рекомендуется следовать правилу "один год - одна опись". Пренебречь этим правилом можно только в том случае, если составляется одна опись за несколько лет, а документов немного.

Сколько описей по личному составу нужно составлять? Можно ли поместить в одну многостраничную опись сразу все документы по личному составу или нужно каким-то образом делить их на части и каждую вносить в отдельную опись? Ни правил, ни запретов на этот счет нет, поэтому составители описей поступают так, как считают нужным.

Чаще всего на крупных предприятиях документы по личному составу помещают в отдельные описи согласно видам: в одну - приказы, в другую - личные карточки, в третью - невостребованные документы и т. Сколько экземпляров описей дел по личному составу нужно подготовить? Обратимся к п. Там указано, что описи дел по личному составу организаций - источников комплектования государственных муниципальных архивов, - не менее чем в 4 экземплярах 3 - на бумажном носителе, 1 - в электронном виде в качестве рабочего экземпляра , а документов по личному составу организаций, не являющихся источниками комплектования государственных муниципальных архивов, - не менее чем в 3 экземплярах.

Нужно ли регистрировать описи дел по личному составу в специальном журнале внутри отдела кадров? Нет, не нужно. Регистрационный номер опись получит в архиве, а информация о ней будет внесена в реестр описей, который является обязательным учетным документом архива. Форма описи дел по личному составу представлена в Приложении N 15 Правил Приведем его здесь.

Наименование организации указывается полностью, включая организационно-правовую форму. Фонд N - если организация делит свои документы на фонды, то значение этого поля можно уточнить в архиве. Если деления на фонды нет, то это поле можно убрать из формы. Номер и год описи. Как уже говорилось, описи составляются на один календарный год. Номера описи получают в архиве. Если номенклатуры дел в организации нет, то графу "Индекс дела" из описи можно убрать, а заголовок формулировать "по факту" - "Приказы по личному составу".

Если дело включает несколько томов, то информация об этом тоже вносится в графу "Заголовок дела". При этом соблюдается порядок томов. Копировать каждый раз наименование дела не нужно, достаточно лишь написать "То же" и указать номер тома вместе с сопутствующей информацией, если она есть. Последний том отмечается как последний. Если томов дела настолько много, что они не умещаются на одной странице описи, в начале новой страницы вновь полностью пишется заголовок дела;.

Количество дел, внесенных в таблицу, вписывается ниже прописью и цифрами. Этот блок информации в описи называется итоговой записью. Литерные номера - это номера с буквами. Тогда дублирующий номер получает литер, который вносится во все экземпляры описи черной, желательно гелевой, ручкой.

Обратная ситуация, произошедшая по аналогичной причине: номер был пропущен см. Литерные и пропущенные номера вписываются в соответствующие строки в итоговой записи к таблице. Опись подписывается составителем - сотрудником отдела кадров - и руководителем архива работником, ответственным за хранение документов в организации. После этого документ отправляется на согласование. Первым, а в организациях, которые не являются источником комплектования государственных архивов, - единственным согласующим органом является экспертная комиссия ЭК , действующая в компании.

Исключение - если в структурном подразделении есть собственная комиссия, но это бывает только на очень крупных предприятиях; эта комиссия согласует опись первой. На заседании комиссии рассматриваются все описи, созданные в организации по результатам экспертизы ценности. Если компания небольшая и экспертной комиссии в ней нет, то описи без согласования отправляются к генеральному директору для утверждения.

Организации, в деятельности которых создаются документы Архивного фонда Российской Федерации, передают согласованные со своей ЭК описи в государственный архив для согласования с экспертно-проверочной комиссией.

Согласованные описи передаются для утверждения генеральному директору. С утвержденными генеральным директором, а значит, полностью оформленными описями дел по личному составу поступают следующим образом:.

Как составить опись документов

В данной статье предлагаем вашему вниманию полезную информацию о правилах составления в организации описей дел в различных ситуациях. Любая опись содержит перечень дел и предназначена для их учета и раскрытия содержания, чтобы в дальнейшем ее можно было использовать в справочных целях и в целях оперативного поиска документов. К сведению.

Начало года - традиционное время проведения в организациях экспертизы ценности документов. По ее результатам оформляют описи дел постоянного, временного свыше 10 лет хранения, а также по личному составу.

Любой документ в организации проходит длительный путь от создания до помещения в архив. Одной из функций архива является учет — систематизация дел, создание научно-справочного аппарата и документов архивного учета. Именно на стадии учета архивных документов создаются описи дел. Мы расскажем, какие виды описей могут составляться в организации и как их правильно оформить. В нем подробно описывается, как заполнять графы описи, как оформить дело и т.

Инструкция: составляем опись дел

Любой документ в организации проходит длительный путь от создания до помещения в архив. Одной из функций архива является учет — систематизация дел, создание научно-справочного аппарата и документов архивного учета.

Именно на стадии учета архивных документов создаются описи дел. Мы расскажем, какие виды описей могут составляться в организации и как их правильно оформить. В нем подробно описывается, как заполнять графы описи, как оформить дело и т.

К ним относятся, например, договоры о создании общества, изменения и дополнения к ним ст. Форма описи дел постоянного хранения приведена в Приложении 14 к Правилам Пример 1, Пример 2. Если таких документов в организации достаточно много, то для них составляется опись дел ежегодно конечно, если дело закрыто и передано в архив.

Если таких дел мало 4—5 в год , то можно составить опись за несколько лет. Форма описи дел временного свыше 10 лет хранения приведена в Приложении 16 к Правилам Пример 3. Документы по личному составу выделяются в особую группу, систематизируются обособленно и включаются в отдельную опись п.

Лучше всего опись дел по личному составу вести по годам — архивисты не любят, когда в одной описи собирают дела за несколько лет. Это затрудняет поиск документов, создает путаницу, если менялась структура организации; кроме того, может нарушаться валовая нумерация в описи.

В пределах каждого года дела по личному составу традиционно систематизируются по структурным подразделениям, сформировавшим документы по личному составу. Заголовки дел в годовом разделе сводной описи дел по личному составу систематизируются по номинальному признаку с учетом следующей последовательности п.

В дела формируются по году увольнения и по алфавиту фамилий работников;. Если в организации образуется большой объем каких-то из этих видов документов, для них могут создаваться самостоятельные годовые разделы описи п. Форма годового раздела сводной описи дел по личному составу приведена в Приложении 15 к Правилам Пример 4. Далее мы расскажем, как составить описи лицевых счетов, дел по личному составу приказы распоряжения по личному составу , личных дел уволенных работников.

Лицевые счета рабочих и служащих по заработной плате группируются в отдельные дела и располагаются в них по алфавиту фамилий. При передаче из бухгалтерии в архив организации опись на эти дела можно составлять отдельно.

Для описи лицевых счетов можно использовать форму, приведенную в Приложении 15 к Правилам Пример 5. Однако при небольшом количестве дел лицевые счета могут быть включены в сводную опись дел по личному составу совместно с другими видами документов по личному составу приказами, личными делами уволенных работников и т.

Пример 4. Приказы распоряжения по личному составу формируются в отдельные дела согласно номенклатуре дел, в соответствии с установленными сроками хранения. При больших объемах таких документов целесообразно приказы по личному составу, касающиеся различных сторон деятельности организации прием на работу, увольнение и перемещение работников, командировки и т.

Порядок внесения дел в опись Основными правилами не установлен. Их можно располагать в описи, например, по степени юридической значимости: сначала приказы, затем распоряжения. Отдельная опись личных дел составляется при большой ротации работников: если у вас порядка 30—50 уволившихся в году, то лучше составить отдельную опись в алфавитном порядке Пример 7.

Многие специалисты, работающие с документами, имею очень смутное представление об описи электронных дел. Если вам пришлось столкнуться с этим, то в первую очередь нужно обратиться к Правилам Особое внимание стоит обратить на то, все ли документы можно хранить в электронном виде. Возможно, стоит вынести этот вопрос на обсуждение экспертной комиссии и пригласить к участию в нем руководителя организации. Для составления описи можно использовать форму описи из Приложений 14 и 16 к Правилам Пример 9.

В структурных подразделениях организации составляются описи дел структурных подразделений: постоянного, временного свыше 10 лет хранения, по личному составу Приложения 23, 24 к Правилам , на основе которых в архиве организации составляются годовые разделы соответствующих сводных описей дел, документов Приложения 14—18 к Правилам Описи дел структурных подразделений вместе с делами постоянного хранения и по личному составу передаются специалисту, ответственному за архив.

Часто в отделах заниматься этим совершенно некогда, поэтому к составлению описей дел структурных подразделений приходится подключаться работнику, ответственному за архив, и прямо указывать, какие документы и дела необходимо включить в опись. Но даже этого бывает недостаточно: ему приходится непосредственно участвовать в поиске документов, относящихся к делу, и его комплектовании.

Согласно п. В необходимых случаях заголовки дел уточняются, дела подвергаются расшивке и переформированию при обнаружении, что дело сформировано неправильно. Порядок нумерации дел в описи — валовый. Это значит, что законченная опись дел должна включать не более единиц хранения п. Каждое дело вносится в опись под самостоятельным порядковым номером. Если дело состоит из нескольких томов частей , то каждый том часть вносится в опись под самостоятельным номером.

Это касается и сформированных в отдельные тома приложений к делам. Например: — Приказы, распоряжения о приеме, переводе, перемещении, увольнении , где 02 — индекс структурного подразделения, 03 — порядковый номер дела. Заголовки дел вносятся в опись в соответствии с принятой схемой систематизации на основе номенклатуры дел. На каждом новом листе описи заголовок воспроизводится полностью. Многотомные дела в опись вносятся по порядку номеров томов.

Если наименование многотомного дела переходит на следующий лист, то необходимо заголовок дела повторить полностью. Крайними датами дел, содержащих организационно-распорядительную, творческую и иную документацию протоколы, стенограммы, письма, доклады и т. Сроки хранения дел переносятся в опись из номенклатуры дел. Они устанавливаются по типовым и ведомственным перечням. Если срок хранения документов, которые вносятся в номенклатуру дел, не регламентирован этими перечнями, он устанавливается ЭПК соответствующего архивного учреждения по представлению архива и ЦЭК ЭК организации п.

Количество листов в деле соответствует количеству, указанному в листе-заверителе дела. В этой графе делаются отметки о приеме дел, особенностях их физического состояния, о передаче дел другим структурным подразделениям со ссылкой на соответствующий акт, о наличии копий и т. На титульном листе законченной описи дел постоянного хранения указываются:.

Перед названием фонда на титульном листе оставляется место для написания полного названия государственного архива, в котором будут постоянно храниться дела организации п. Форма титульного листа описи дел постоянного хранения приведена в Приложении 14 к Основным правилам Пример К первому годовому разделу сводной описи дел постоянного хранения составляется предисловие п. В последующих описях составляется дополнение к предисловию. Если не было составлено предисловие при открытии описи, то его нужно обязательно составить, когда опись закроется.

Чем подробнее вы опишете все то, что удалось выяснить при проведении научно-технической обработки, тем проще затем будет работать с архивными документами. Фиксируйте всё: какие подразделения передали дела, какие не передали и почему; как менялась структура организации за тот хронологический период, который вы описываете, и какие в связи с этим были перемещения документов; какие дела не заводились и почему.

Также следует описать физическое состояние дел, возможные ошибки при переплете и варианты их исправления; причины превышения объема одного тома более страниц или толщина более 4 см. Предисловие подписывается составителем с указанием должности и даты составления, а также заведующим архивом организации лицом, ответственным за архив.

Если поменяется лицо, ответственное за архив, у него будут полные сведения о документальном фонде организации Пример К законченной описи обязательно составляется оглавление п. Оглавление составляется к годовому разделу описи, если в ней имеются подразделы, другие более мелкие группы дел, справочный аппарат к разделу.

В оглавление включают:. Указатель слов составляется к законченной описи дел п. Указатель к описи дел постоянного хранения может выглядеть следующим образом:. Составляется также к законченной описи п.

К описи составляется итоговая запись, которая фиксирует количество дел, включенных в опись, содержит подписи составителей описи, а также. Последний лист описи — лист-заверитель дела.

Лист-заверитель фиксирует количество листов в описи; он не нумеруется. Описи дел подлежат учету и вносятся в реестр описей.

Реестр описей является обязательным документом архивного учета п. Реестр описей ведется в архиве организации при наличии двух и более описей. В реестр вносятся все виды описей, составляемые в организации, в том числе опись электронных документов. Описи вносятся в реестр описей в хронологической последовательности их поступления, под соответствующими порядковыми номерами.

Если в организации ранее не велся реестр описей, то его нужно составить и внести туда описи за все годы работы организации, начиная с самой ранней описи. В реестре описей фиксируются основные даны по составу каждой поступившей в архив организации описи: номер фонда, номер описи, количество описанных в ней дел, количество листов в описи и ее экземпляров. Экспертная комиссия ЭК является совещательным органом при руководителе организации.

Она создается приказом руководителя. Заседания ЭК оформляются протоколом. Протокол подписывают председатель и секретарь комиссии. Решения ЭК вступают в силу после утверждения руководителем организации п. По итогам заседания ЭК, если опись дел согласована, в конце ее годового раздела ставится гриф согласования с указанием номера протокола ЭК и даты заседания, на котором он был рассмотрен п. Если организация является источником комплектования государственного архива, то согласованные на заседании экспертной комиссии годовые разделы описи дел организации направляются на рассмотрение архивного учреждения.

После утверждения годового раздела на заседании ЭПК архивного учреждения раздел утверждается руководителем организации, затем первый экземпляр годового раздела сводной описи в качестве контрольного передается в государственный архив, остальные остаются в организации п. Соответствующие грифы согласования и утверждения оформляются в нижней части описи см.

Примеры 1, 2, 4—9. Подписка на почте Подписка в вашем городе. Скачать бесплатно демо-номер журнала. Узнать больше: Составляем описи дел. Подборки материалов Форум для секретарей Подписаться на новости. Выписываете журнал? Я согласен с политикой конфиденциальности.

Как составить опись дел

Опись — это основной учетный документ в архиве компании. По описям сдают дела структурные подразделения, описи составляет экспертная комиссия, опись дел постоянного хранения может вестись в архиве годами. В этой статье разберемся в видах описей и проговорим особенности их заполнения.

Здесь же можно посмотреть образцы описей документов и скачать формы. В сентябре года были утверждены новые Правила работы архивов. Многие формы учетных документов архива обновились, и описи не исключение.

Появились также новые виды описей. Как уже говорилось, описи — это один из самых главных документов архива, в который вносятся сведения о принятых на хранение документах. Это учетный документ. Тогда составлять описи придется ему самому. В Основных правилах работы архивов организаций их не было. Формы всех перечисленных описей приведены в Правилах в Приложениях 14 — Скачать их можно ниже. Напомню: хранить дела по личному составу обязаны все организации см.

Описи дел по личному составу — неотъемлемая часть процесса хранения документов. Они обязательны. О том же говорят и Правила работы архивов п. Ее составляет не архив, а отдел, сдающий документы. Эта опись одновременно играет роль акта приема-передачи. Ее мы рассматривать не будем, так как это не учетный документ архива. Если выражаться простыми словами, то архивная опись документов состоит из множества маленьких описей, каждая из которых оформляется отдельно и в установленном порядке, включая утверждение руководством, а затем помещается в общую папку описи.

Только когда количество единиц хранения приблизится к десяти тысячам, большая опись закрывается, сшивается и помещается на хранение. Очевидно, что очень многим организациям по одной описи каждого вида хватит на всю жизнь.

В опись вносятся единицы хранения , то есть если одно дело передается в 30 томах, то все 30 томов записываются в опись по отдельности, каждый под своим порядковым номером. При этом вовсе не обязательно в каждой строчке писать заголовок дела. Достаточно сделать это один раз, а в последующих строчках писать:.

Затем наименование дела пишется в первой строке описи на каждой новой странице:. Если тома разделены по алфавиту или по первым буквам наименований фамилий , то это оформляется так:. В норме дела на хранение принимаются не как придется, а по графику.

И архивариус секретарь, делопроизводитель обычно знает, какие дела принесут в архив и когда это произойдет. Поступившие дела нужно рассортировать:. Дела принято помещать в описи по годам: одна опись — один год. Например, опись дел постоянного хранения за год, опись дел постоянного хранения за год и т.

Это и называется годовым разделом описи дел. По формам описей понятно, какие реквизиты нужно в них заполнить. Присваивать регистрационный номер каждому годовому разделу описи не нужно! Готовая опись подписывается работником архива и должностным лицом, которому подчиняется архив. Если архива нет, то подписать опись могут составитель — например, секретарь, и его непосредственный руководитель — например, начальник отдела делопроизводства или помощник генерального директора.

Если единственный начальник секретаря генеральный директор, то вторую подпись из описи нужно убрать: генеральному и так предстоит утверждать этот документ. Затем составляется справочный аппарат: предисловие к описи дел , титульный лист , возможно, оглавление, указатели и т.

Готовые описи выносятся на заседание экспертной комиссии для согласования. Если ЭК в компании нет, то реквизит, само собой, тоже убирается. После этого в обязательном порядке каждую опись утверждает генеральный директор. Обратите внимание: описи электронных дел и документов обязательно снабжаются еще и приложением, в котором предстоит описать содержимое каждой единицы хранения.

Одной единицей хранения является 1 носитель информации как правило, диск. Хранение электронных документов подробно рассматривается в статье по ссылке. Скачать форму , docx, 15 kB. Скачать образец , pdf, 85 kB. Скачать форму , docx, 16 kB.

Добрый день! Евгения, обращаюсь к Вам с таким вопросом. Но мне говорят, где они будут писать статью по Перечню? Что мне ответить? Здравствуйте, Татьяна! Татьяна, Вы путаете, сдаточные описи, по которым Вам сдают дела и описи, которые ведете Вы в архиве. Так что сдающие в своих сдаточных описях обязаны писать Сроки хранения. А брать эти сроки они должны соответственно из Номенклатуры дел, где и должны быть указаны статьи Перечня. А вот что писать Вам уже в описях, ведущихся в архиве — написано выше.

Евгения, добрый день. В моей организации не велись описи, не уничтожались документы с года. Сейчас составляем описи с по гг. Подскажите пжл, как правильнее: в описи дел пост. Здравствуйте, Наталья! Можно оформить одну опись с разделами по годам — это будет один документ и одна итоговая запись в конце. Мне не совсем понятно как соотносятся между собой описи и фонды. Например, если в архиве выделено несколько фондов, то по каждому из них будут составляться отдельные сводные описи дел: — опись дел постоянного хранения; — опись дел по личному составу; — опись дел временных свыше 10 лет сроков хранения; — опись электронных дел, документов постоянного хранения; — опись электронных дел, документов временных свыше 10 лет сроков хранения?

Подскажите, пожалуйста, как в этом случае правильнее организовать учет. Здравствуйте, Евгения. Подскажите, как поступить в следующей ситуации. В организации все приказы по основной деятельности, личному составу хозяйственным вопросам подшивались вместе в одно дело, срок хранения определили 75 лет видимо потому,что большинство приказов по личному составу.

Нумерация приказов валовая в течение года. Описи по личному составу уже утверждены ЭПК. Нужно ли изымать из данных дел приказы по основной деятельности и формировать дела постоянного хранения и как это правильно оформить? Акт какой-то или протокол ЭК? Здравствуйте, Светлана! Разбирать по видам.

Как оформить — на ваше усмотрение. Можно протоколом заседания ЭК. Светлана, на мой взгляд, если никто до описываемого Вами момента не озадачивался вопросом разделения Приказов по направлениям и срокам хранения, то и лично бы я не стал этим заморачиваться, так как указанный срок хранения 75 лет достаточен для того, чтобы я перестал уже работать в этой организации.

Если же эту задачу разделения Вам поставили, тогда лучше перебдеть, чем отнести к категории с меньшим сроком хранения документов, реально относящимся к категории документов постоянного срока хранения.

И как я понимаю, из дела уже изъяты приказы по личному составу, поэтому можно просто установить срок хранения оставшихся приказов — как постоянно. А правильное разделение новых приказом начать с нового года.

Школа Отличного секретаря: видеоурок Экспертиза ценности документов Что такое опись документов и для чего она нужна? Какие бывают описи? Правила предписывают составлять: опись дел постоянного хранения; опись дел по личному составу; опись дел временных свыше 10 лет сроков хранения; опись электронных дел, документов постоянного хранения; опись электронных дел, документов временных свыше 10 лет сроков хранения. Общие правила составления описей Если выражаться простыми словами, то архивная опись документов состоит из множества маленьких описей, каждая из которых оформляется отдельно и в установленном порядке, включая утверждение руководством, а затем помещается в общую папку описи.

Как внести дело в опись В опись вносятся единицы хранения , то есть если одно дело передается в 30 томах, то все 30 томов записываются в опись по отдельности, каждый под своим порядковым номером. Затем наименование дела пишется в первой строке описи на каждой новой странице: Акты обследования объектов, т.

Поступившие дела нужно рассортировать: разделить их по срокам хранения постоянно, свыше 10 лет ; разделить по видам носителей на бумаге или электронные на дисках ; отдельно выделить дела по личному составу. Так мы поймем, какие именно описи нам придется составить.

Годовой раздел описи дел Дела принято помещать в описи по годам: одна опись — один год. Оформление описей По формам описей понятно, какие реквизиты нужно в них заполнить. Описи документов. Приказы по личному составу Хранение конвертов, в которых пришли письма Невостребованные трудовые книжки. Добрый день, Евгения. Здравствуйте, Алёна! Все правильно — у каждого фонда свой собственный набор описей. Оставить комментарий Нажмите здесь, чтобы отменить ответ.

Кадровая служба или бухгалтерия любого предприятия обязана вести учет кадров.

В каждой организации имеется огромное количество различных бумаг. Часть из них подлежит временному или постоянному хранению в архиве предприятия. Для того чтобы систематизировать и упорядочить все эти документы, они вносятся в соответствующий перечень, получивший название опись дел или архивная опись, которая позволяет в случае необходимости быстро найти нужное дело и ознакомиться с его содержанием. Такие бланки, как учредительная и регистрационная документация, приказы, распоряжения и акты по основной деятельности, годовые программы, планы и отчеты и т.

Для того чтобы не запутаться в них и ничего не потерять, составляется опись дел постоянного хранения, образец заполнения которой можно скачать ниже.

Здесь все достаточно просто и стандартно: вносим полное наименование организации в соответствии с уставом и штатным расписанием. Присваиваем номер и вписываем наименования дел так, как они называются в номенклатуре дел подразделения индекс. Указываем количество листов не страниц! Под последними датами понимаются даты регистрации или составления самого первого и последнего дела. Обратите внимание, что шестой столбец не заполняется в данном случае, но в седьмом можно сослаться на пункт перечня, утвержденного Приказом Минкультуры от Далее ответственный делопроизводитель идет к руководителю подразделения, которое отвечает за организацию и контроль всего документооборота в рамках предприятия.

Их обычно называют отделы документационного обеспечения или канцелярия. Там, после того как руководитель этого подразделения убедится, что все в порядке, он согласует опись и также ставит фактическую дату.

Обратите внимание, что поле для согласования экспертной комиссией в данном случае осталось пустым. Это потому, что в данном подразделении нет экспертной комиссии. Если бы она была, там были бы реквизиты ее протокола, а начальнику канцелярии пришлось бы показывать этот протокол.

Приказ Минкультуры от После того как все заполнено, согласовано и подписано, остается последний важный пункт в составлении архивного перечня, а именно. В предисловие вносится самая важная информация об организации в тот период времени, к которому относятся входящие в него бумаги:.

Скажем прямо, это особая группа дел, которые вносятся в строго установленном порядке в отдельный архивный перечень. К ним относятся:. Данный вид архивного справочника заполняется аналогично тем, что были рассмотрены выше. Его подписывает составитель с указанием должности, визирует начальник кадровой службы и утверждает руководитель. Используя данный материал, вы сможете разобраться во всех нюансах оформления архивных справочников, даже таких, как опись личных дел по личному составу.

Запрос документов у работодателя — это официальное обращение с просьбой предоставить бумаги, связанные с трудовой деятельностью. Требовать выдачу копий или оригиналов каких-либо актов вправе любой работник, в том числе бывший. Сведения предоставят и новому работодателю сотрудника, но при выполнении определенных условий. Последствия прекращения доверенности заключаются в аннулировании прав и полномочий, которые вменялись документом.

Гражданский кодекс устанавливает обязательство уведомить об отмене доверенности лицо, которому она выдана. Поверенный обязан ее вернуть. Использование заведомо недействительного документа — преступление. А также не дожидаясь указанного срока, если один из работников собрался оформлять пенсию. Онлайн-проверка актуальна с учетом возможных изменений самого бланка и порядка его заполнения. Как составить опись дел. Ирина Черкасова.

Опись дел — это перечень документов, отправленных в архив организации. В небольших учреждениях архивными делами занимается, как правило, кадровый работник или секретарь, и разобраться в предъявляемых требованиях без специального образования бывает непросто. Данная статья поможет вам правильно составить опись дел для разных видов документов.

Судебная практика в связи с коронавирусом. Скачать дополнительные материалы в базе КонсультантПлюс. Зачем нужна В каждой организации имеется огромное количество различных бумаг.

Материалы по данной теме есть в КонсультантПлюс. Автор: Ирина Черкасова Обсудить в чате Telegram. Подпишитесь на новости Клуба кадровиков.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с Правилами пользования и Политикой конфиденциальности и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.

Связанные статьи. Запрос работодателю о предоставлении документов Запрос документов у работодателя — это официальное обращение с просьбой предоставить бумаги, связанные с трудовой деятельностью.

Какие отношения в организации регулируются коллективным договором Отношения, которые регулирует коллективный договор, — это: социальные гарантии; условия труда и компенсации за вредность; выплаты материальной помощи; оплата питания, обучения, пособия при увольнении и другие условия, как в сфере трудовых взаимоотношений, так и в иных ситуациях, касающихся интересов сотрудников и защиты их прав.

Как подать иск в суд самостоятельно, без юриста Как самостоятельно подать исковое заявление в суд: Определите, куда обратиться. Подготовьте иск, уплатите пошлину. Отнесите документы в канцелярию. Присутствуйте на заседании. Прекращение действия доверенности Последствия прекращения доверенности заключаются в аннулировании прав и полномочий, которые вменялись документом.

Другие образцы документов. Порядок и образец заполнения формы 3-Ф. Сдаем в органы статистики формы П-4 и П-4 НЗ. Как подготовить и сдать отчет СЗВ-М через интернет. Зачем нужна и как заполняется доверенность М2.

Club TK. Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы. Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас. Ответ гарантируем! Я работодатель Я работник Карантин и коронавирус Оформление документов Охрана труда Проверки и отчетность Персональные данные Иностранные работники Прием на работу Отпуск Рабочее время Дисциплина труда Расчеты с персоналом Больничные Аттестация и переподготовка Увольнение Здесь нет моей темы, хочу задать вопрос экспертам Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусом Образцы основных документов в связи с коронавирусом Нерабочие дни в связи с коронавирусом.

Образцы заполнения кадровых документов Формы первичных учетных документов Сведения о трудовой деятельности электронная трудовая книжка Ведение трудовых книжек в бумажном виде. Специальная оценка условий труда Несчастный случай на производстве Обязательные медосмотры профосмотры Инструктажи по охране труда. Обязательные документы при проверках Календарь кадровика.

Хранение и использование персональных данных Меры по защите персональных данных работников Ответственность за нарушения законодательства о персональных данных.

Привлечение иностранцев Оформление иностранцев. Оформление приема на работу Трудовой договор. График отпусков Замена отпуска денежной компенсацией Оформление ежегодного оплачиваемого отпуска Отпуск по беременности и родам Отпуск по уходу за ребенком Льготный дополнительный отпуск. График работы Привлечение, оформление и оплата Учет рабочего времени Выходные и праздничные дни.

Правила внутреннего трудового распорядка ПВТР Дисциплинарные взыскания Порядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины. Заработная плата Районные коэффициенты и надбавки Материальная ответственность работника. Оплата больничного листа не пилотный проект Оплата больничного листа пилотный проект Заполнение больничного листа работодателем Работа с электронными больничными Пособие по беременности и родам.

Порядок проведения аттестации Ограничения на увольнение из-за непрохождения аттестации Расходы на подготовку и переподготовку кадров. Основания для увольнения Процедура увольнения по сокращению. Перейти в telegram-чат. Карантин и коронавирус Прием на работу Отпуск Больничные Льготы и компенсации Иностранные работники Увольнение Трудовые споры Здесь нет моей темы, хочу задать вопрос экспертам Перевод на удаленную дистанционную работу Нерабочие дни в связи с коронавирусом Временные правила по оформлению и оплате больничных листов.

Список документов при приеме на работу Медосмотры при приеме на работу Испытание при приеме на работу Существенные условия трудового договора. График отпусков Замена отпуска денежной компенсацией Отпуск по беременности и родам Отпуск по уходу за ребенком Льготный дополнительный отпуск.

Правила получения и оплаты пособия по временной нетрудоспособности Электронные больничные Пособие по беременности и родам. Льготный дополнительный отпуск Права инвалидов Льготы работающим пенсионерам Особенности работы женщин.

Патент на работу в РФ Особенности приема на работу иностранца Особенности увольнения иностранца. Увольнение по собственному желанию Увольнение по соглашению сторон Процедура увольнения по сокращению. Увольнение за прогул Нарушение сроков выплаты зарплаты Восстановление на работе.

Составляем описи дел

Опись дел — это особая форма документа, которая составляется при передаче документов из одного отдела в другой. Например, при передаче документации в архивный отдел придется составить этот документ. В статье расскажем, какие виды описей могут быть составлены в учреждении, а также определим ключевые особенности заполнения. В деятельности любого субъекта встречается неисчислимое множество различных форм, видов, бланков бумаг, без которых осуществление этой самой деятельности не представляется возможным.

В каждой организации имеется огромное количество различных бумаг. Часть из них подлежит временному или постоянному хранению в архиве предприятия. Для того чтобы систематизировать и упорядочить все эти документы, они вносятся в соответствующий перечень, получивший название опись дел или архивная опись, которая позволяет в случае необходимости быстро найти нужное дело и ознакомиться с его содержанием. Такие бланки, как учредительная и регистрационная документация, приказы, распоряжения и акты по основной деятельности, годовые программы, планы и отчеты и т. Для того чтобы не запутаться в них и ничего не потерять, составляется опись дел постоянного хранения, образец заполнения которой можно скачать ниже.

Описи дел по личному составу

Опись — это основной учетный документ в архиве компании. По описям сдают дела структурные подразделения, описи составляет экспертная комиссия, опись дел постоянного хранения может вестись в архиве годами. В этой статье разберемся в видах описей и проговорим особенности их заполнения. Здесь же можно посмотреть образцы описей документов и скачать формы. В сентябре года были утверждены новые Правила работы архивов. Многие формы учетных документов архива обновились, и описи не исключение.

Опись дел по личному составу (образец) выглядит и заполняется точно так же, как и по бумагам постоянного хранения, с тем лишь отличием, что заполняется шестой столбец (почему, указано в шаге № 2 нашей инструкции). Данный вид архивного справочника заполняется аналогично тем, что были рассмотрены выше. Его подписывает составитель с указанием должности, визирует начальник кадровой службы и утверждает руководитель. Используя данный материал, вы сможете разобраться во всех нюансах оформления архивных справочников, даже таких, как опись личных дел по личному составу. Автор: Ирина Черкасова Обсудить.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Трифон

    Уходим в крипту

  2. Домна

    В Европе 22 евро, как там люди покупают ? Конечно неизвестно какая пошлина когда превышен лимит.

  3. Осип

    Вы юрист? Юристы привыкли говорить по факту и не путать термины и понятия. Что такое бойцовская собака ? Агрессивные? У соседей такса агрессивная, кидается на соседей, это бойцовская собака?

© 2018-2021 alfa-stroy-remont.ru