+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Шаг за шагом в оформление документов по выходным дням в неппраздничные

Шаг за шагом в оформление документов по выходным дням в неппраздничные

Как вам наладить удаленный обмен документами с сотрудниками в условиях пандемии Рассмотрим каждый этап подробнее. Шаг 1. Предупредите всех сотрудников компании, что неделя с 30 марта по 3 апреля года — нерабочая. В том числе тех, кто из-за угрозы коронавируса начал работать удаленно.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как оформить командировку в 2020 году: пошаговая инструкция

Инициатива предоставления работнику другого дня отдыха вместо двойной оплаты работы не должна исходить от работодателя.

Именно работник должен обратиться с такой просьбой, причем желательно, чтобы она была оформлена письменно - в заявлении работника. Условие 2. Другой день отдыха может быть предоставлен а не должен предоставляться работодателем.

Другой день отдыха предоставляется по просьбе работника и с согласия работодателя. Если работодатель отказывается предоставить работнику другой день отдыха, работа в нерабочий праздничный день должна быть оплачена в двойном размере по общим правилам. Свое решение руководитель организации обычно оформляет резолюцией на заявлении работника.

При этом если работник, несмотря на другой день отдыха, отработает за месяц норму рабочего времени, то в дополнение к окладу ему нужно произвести за работу в праздник доплату в одинарном размере ч. То есть если работник взял другой день отдыха за работу в праздник в том же месяце, в каком был праздник, то он отработал месячную норму рабочего времени.

И работодатель должен выплатить ему за работу по норме оклад и еще одну дневную часть сверх оклада за праздник. Другими словами, день отдыха дополнительно не оплачивается, но за этот день сохраняется заработная плата. Если же работник возьмет другой день отдыха в другом месяце, то за месяц, в котором работник трудился в праздник, он должен получить полный оклад плюс одинарную дневную часть оклада.

А за месяц, в котором работник взял дополнительный день отдыха, - оклад полностью, хотя он отработает на один день меньше нормы. Таким образом, работнику, отработавшему месячную норму рабочего времени в каждом месяце, необходимо заплатить в соответствии с ситуацией. Ситуация 1. Условие 3. Работнику предоставляется целый день отдыха даже в том случае, если в нерабочий праздничный день он работал несколько часов. Часть 3 ст. Условие 4. Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а предоставленный работнику день отдыха оплате не подлежит.

Условие 5. Работник может просить предоставить ему другой день отдыха в другом месяце. Трудовой кодекс РФ не содержит правила о том, что другой день отдыха должен быть использован в том же месяце, когда работник привлекался к работе в нерабочий праздничный день. А значит, день отдыха может быть использован работником и в другое время.

Вот только сообщить о своем желании использовать другой день отдыха работник должен в том же месяце, когда он был привлечен к работе в праздник, чтобы у работодателя были все необходимые данные для начисления ему заработной платы. Причем при оформлении такой просьбы работник может заранее указать дату использования другого дня отдыха, но может и не сделать этого. Условие 6. Работнику предоставляется не дополнительный, а именно другой день отдыха.

Посмотрим, какие действия необходимо выполнить для предоставления работнику другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день и какие документы требуется для этого оформить. Этап 1. Получение просьбы работника использовать другой день отдыха за работу в нерабочий праздничный день Обратите внимание! Этот этап отсутствует, если работник не упоминал о своем желании использовать другой день отдыха за работу в нерабочий праздничный день в таких документах как: уведомление о необходимости привлечения к работе в нерабочий праздничный день, докладная записка о необходимости привлечения к работе в нерабочий праздничный день или уведомление о праве отказаться от привлечения к работе в нерабочий праздничный день.

Если работник оформил просьбу использовать другой день отдыха за работу в нерабочий праздничный день письменным заявлением, см. Этап 2. Просьба работника использовать другой день отдыха за работу в нерабочий праздничный день может быть оформлена разными способами, все зависит от конкретной ситуации привлечения к работе в праздник и правил кадрового делопроизводства, принятых у работодателя.

Далее мы рассмотрим только один вариант. Получение просьбы работника использовать другой день отдыха за работу в нерабочий праздничный день на уведомлении о необходимости привлечения к работе в нерабочий праздничный день Если работнику направлялось уведомление или предложение о необходимости привлечения к работе в нерабочий праздничный день в ситуациях, когда для такого привлечения требуется письменное согласие работника, то работник может, оформляя согласие на работу, одновременно и заявить о своем желании в будущем использовать другой день отдыха.

Шаг 1. Получаем отметку работника на уведомлении о необходимости привлечения к работе в нерабочий праздничный день Ситуация 1. Работник согласен на работу в нерабочий праздничный день и оформляет просьбу о предоставлении ему другого дня отдыха без указания точной даты.

Работа в выходные и праздники: как оформить и оплатить

Однако эта норма законодательства имеет ряд исключений, которые позволяют привлечь работника к труду в выходной или праздничный день в определенных случаях и при соблюдении ряда условий. Рассмотрим подробнее. В нерабочие праздничные дни допускаются: — работы, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям непрерывно действующие организации ; — работы, вызываемые необходимостью обслуживания населения; — неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.

Инициатива предоставления работнику другого дня отдыха вместо двойной оплаты работы не должна исходить от работодателя. Именно работник должен обратиться с такой просьбой, причем желательно, чтобы она была оформлена письменно - в заявлении работника. Условие 2.

Подробно о получении дополнительного профессионального образования узнавайте у наших специалистов по круглосуточному и бесплатному телефону 8 или оставьте запрос по форме обратного звонка значок в левой части экрана. Трудовой кодекс о работе в выходные и праздничные дни Статья часть 1 Трудового кодекса ТК РФ прямо оговаривает общий запрет на работу в выходные и праздничные дни. Но есть два случая, в которых законодательство дает право работодателю привлекать своих сотрудников к работе в эти дни. Там же оговариваются условия, когда это делать можно. Допустимость работы в такие дни предполагает 2 типа условий: Только с письменного согласия работника, Когда не нужно получать такое согласие.

Предоставление дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день

Порядок оплаты работы в выходные и нерабочие праздничные дни За работу в выходной или нерабочий праздничный день сотрудникам полагается ст. Таким образом, Кодекс устанавливает лишь минимальные размеры оплаты, поэтому работодатель вправе предусмотреть повышенные размеры оплаты. Например, вместо двойной оплаты работодатель может установить оплату в тройном размере и т.

Конкретные размеры оплаты работ в выходные и праздники закрепляются в коллективном договоре, локальном нормативном акте например, Положении об оплате труда или в трудовом договоре.

Обратите внимание: Работник имеет право по своему усмотрению выбрать форму компенсации за работу в выходной или праздничный день: повышенную оплату или оплату в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха.

Однако из этого правила есть исключение: если работник трудится по срочному трудовому договору, заключенному на срок до двух месяцев. В этом случае за работу в выходной или праздничный день для него предусмотрен единственный вид компенсации — оплата не менее чем в двойном размере ч. Итак, мы выяснили, что работа в выходной или праздник оплачивается работнику не менее чем в двойном размере или в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха, который отдельно не оплачивается. Для наглядности особенности расчета оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день отражены в табличке.

Система оплаты труда Оплата за работу в выходной или нерабочий праздничный день Не предоставляется другой день отдыха Предоставляется другой день отдыха Не менее чем по двойным сдельным расценкам По одинарным сдельным расценкам Повременная Не менее чем по двойной дневной или часовой тарифной ставке за каждый час работы в такой день По одинарной дневной или часовой тарифной ставке Окладная Месячная норма рабочего времени не превышена например, рабочая смена выпала на нерабочий праздничный день Не менее чем по одинарной дневной или часовой ставке части оклада за один день или час сверх оклада В размере оклада Месячная норма рабочего времени превышена например, если работник вышел на работу в свой выходной Не менее чем по двойной дневной или часовой ставке части оклада за один день или час сверх оклада По одинарной дневной или часовой ставке части оклада за один день или час сверх оклада!

Обратите внимание: Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня смены , то в двойном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в этот день.

А вот если работник выбрал в качестве компенсации другой день отдыха, то ему предоставляется целый день отдыха, независимо от количества часов, отработанных в выходной или праздничный день письма Роструда от Как правило, основные трудности вызывает расчет оплаты работы в выходной или нерабочий праздничный день, если работнику установлен оклад. В этом случае, как видно из таблички, необходимо учитывать месячную норму рабочего времени. Норма рабочего времени за месяц рассчитывается по графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы смены Приказ Минздравсоцразвития РФ от Более подробно порядок расчета оплаты работы в выходной или праздничный день рассмотрим на примерах.

Работа в выходной или нерабочий праздничный день осуществляется в пределах месячной нормы рабочего времени. В июне года в соответствии с графиком Михайлов Ю. Рассчитаем заработную плату работника за июнь Работник выбрал повышенную оплату работы в нерабочий праздничный день без предоставления другого дня отдыха. Месячная норма рабочего времени в июне: ч. Количество отработанных часов в июне: ч. Работник выбрал предоставление другого дня отдыха за работу в нерабочий праздничный день.

Работа в выходной или нерабочий праздничный день осуществляется сверх месячной нормы рабочего времени. В июне года все рабочие дни отработаны полностью, кроме того Воронина Е. Количество фактически отработанных часов в июне: ч. Оплата за нерабочий праздничный день сверх оклада: 1 руб. Итого заработная плата за июнь: 26 руб. Обратите внимание: Если сотрудник работал в нерабочий праздничный день сверхурочно например, вместо 8 часов отработал 9 , то все часы сверхурочной работы также считаются работой в праздник.

При этом за все время работы в праздничный день начисляется только один вид доплаты — за работу в нерабочий праздничный день. Одновременно начислять и доплату за работу в праздничный день, и за сверхурочную работу нельзя. Налог на прибыль, НДФЛ, взносы с оплаты за работу в выходные и праздники Начисления сотрудникам за работу в выходные и нерабочие праздничные дни являются частью заработной платы, поэтому такие суммы: включаются в доход работника и облагаются НДФЛ в общем порядке пп.

При этом однозначно включается в расходы для целей налогообложения минимальная сумма оплаты работы в выходной или нерабочий праздничный день, начисленная в размерах, установленных ТК РФ: в двойном размере, если другой выходной день не предоставлялся, и в одинарном размере при предоставлении другого выходного дня. Что касается включения в расходы повышенной оплаты, в части, превышающей установленный ТК РФ минимум, то однозначной позиции контролирующих органов на этот счет нет.

Так, Минфин высказывался против включения в расходы сумм оплаты работы в выходные и праздники, превышающие установленные ТК РФ Письмо Минфина России от Таким образом, у налогоплательщика есть возможность отстоять правомерность включения в расходы всей суммы, начисленной за работу в выходной или праздничный день.

При этом не стоит забывать, что расходы должны быть обоснованы и документально подтверждены. То есть повышенную оплату в обязательном порядке необходимо закрепить во внутренних распорядительных документах, а необходимость привлечения отразить в соответствующем приказе.

Считаете статью полезной и интересной — делитесь с коллегами в социальных сетях!

Предоставление отгула сотруднику: как оформить и рассчитать

Или во время собственного отпуска. Однако формально сотрудники должны выполнять свои трудовые обязанности только в рабочее время ч. На этом основании проверяющие иногда считают, что договор, подписанный в выходной день, недействителен, а связанные с ним расходы — необоснованны. В частности, если трудовой договор подписан в выходной, некоторые чиновники из ФСС отказывают в возмещении пособий.

На самом деле ни Гражданский, ни Трудовой кодекс не требуют заключать договор только в рабочий день. И в судах компании обычно отстаивают свою правоту см. Не соглашаются судьи и с тем, что дата подписания договора, пришедшаяся на нерабочий день , позволяет считать, что сделки не было постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от А реальность хозяйственной операции подтверждает не столько сам договор, сколько первичные документы, в частности, накладные, акты.

Для педантичных Если компания не готова к спорам, лучше четко контролировать, чтоб документы оформлялись в рабочее время и в рабочий день. Для остальных Привлечь сотрудника к работе в нерабочее время, но в рабочий день поможет условие о ненормированном рабочем дне в трудовом договоре ст. На подписание договора, иных документов в праздничный или выходной день необходимо формальное основание — к примеру, письменное распоряжение руководителя компании.

Если для оформления документов требуется выезд сотрудника в командировку, то командировочные документы послужат подтверждающими. Понятно, что если сотрудник вышел на работу в праздничный или выходной день, следует выполнять требования статьи ТК РФ о повышенной оплате за работу в такие дни.

Подотчетное лицо приобрело в субботу или воскресенье канцтовары для компании. Менеджер по продажам положил деньги на служебный телефон. Водитель заправил машину бензином. В каждом из этих случаев есть риск, что расходы будут признаны налоговым инспектором необоснованными.

А в случае с бензином могут потребовать еще и удержания с сотрудника НДФЛ, включив стоимость топлива в его доходы. В налоговом законодательстве не сказано, что расходы можно подтвердить только документом, составленным в рабочий день.

Например, сотрудники в служебных целях иногда используют сотовую связь и в выходные дни. Чтобы убедить налоговиков и судей в обоснованности расходов, можно закрепить в Положении об использовании сотовой связи и должностных инструкциях, что работники вправе пользоваться телефонами в служебных целях и в нерабочее время. Для решительных То, что расходы произведены в нерабочее время, еще не говорит об их фиктивности. Главное, документально подтвердите — расходы произведены в интересах компании.

Для осмотрительных Расходы, произведенные в выходной день, проще подтвердить, если сотрудник в этот день работал. Предусмотрите обоснование — приказ руководителя, письменное согласие сотрудника на работу в выходной. Не забудьте сделать отметку в табеле учета рабочего времени.

Рекомендуйте статью коллегам:.

Что такое выходной день с точки зрения законодательства?

Как вам наладить удаленный обмен документами с сотрудниками в условиях пандемии Рассмотрим каждый этап подробнее. Шаг 1. Предупредите всех сотрудников компании, что неделя с 30 марта по 3 апреля года — нерабочая. В том числе тех, кто из-за угрозы коронавируса начал работать удаленно. И на них распространяются общие правила и гарантии. В частности, компания обязана будет оплатить эти выходные по стандартным правилам.

Напомните сотрудникам, что внеочередные выходные вводят, чтобы уменьшить число ежедневных контактов и снизить таким образом риск распространения инфекции. Объясните, что в течение этого периода стоит оставаться дома и появляться в общественных местах только по необходимости. Шаг 2. Издайте приказ об объявлении нерабочей недели с Напомните бухгалтерам: если на эти даты попадает выплата заработка, заплатить надо раньше.

Скачать образец приказа Шаг 3. Ознакомьте сотрудников с приказом о введении нерабочей недели. Те, кто присутствует в офисе, могут лично расписаться. Тем, кто работает дома, нужно отправить приказ доступным способом: на электронную почту, в мессенджеры и т. Сотрудники, которые обладают электронной подписью, могут использовать ее в подтверждение того, что ознакомились с документом. Работники, у которых нет ЭП, подпишут приказ, когда вернутся на работу в офис. Нерабочие дни надо продлить по 30 апреля в связи с указом президента.

Для этого издайте новый приказ. Скачайте шаблон ниже. Приказ о продлении нерабочей недели до 30 апреля Скачайте образец Введение нерабочей недели касается не всех Президент подчеркнул, что организации из определенных сфер деятельности продолжат работу в обычном режиме п. В список исключений входят: непрерывно действующие предприятия и организации их работу останавливать нельзя ; медучреждения и аптеки; продовольственные магазины и магазины, которые торгуют иными товарами первой необходимости; организации, которые ведут неотложные работы в условиях чрезвычайных обстоятельств, в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения; компании, которые осуществляют неотложный ремонт и погрузочно-разгрузочные работы.

Кроме того, федеральные и региональные госорганы, а также СМИ обязаны определить численность сотрудников, которые в течение нерабочей недели будут обеспечивать функционирование этих структур.

Оформление первичных документов выходными днями

Или во время собственного отпуска. Однако формально сотрудники должны выполнять свои трудовые обязанности только в рабочее время ч. На этом основании проверяющие иногда считают, что договор, подписанный в выходной день, недействителен, а связанные с ним расходы — необоснованны.

Предоставляем дни отдыха за работу в нерабочие праздничные дни Опубликовано пользователем HRTrud По общему правилу работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещена. Но, как известно, из любого правила есть исключения. Вместо двойной оплаты работнику по его желанию может быть предоставлен другой день отдыха. О том, как это сделать, мы сегодня и поговорим. Обратите внимание: эти же правила и процедура будут применяться при предоставлении работнику дня отдыха за работу в выходной день.

Предоставляем дни отдыха за работу в нерабочие праздничные дни

Порядок оплаты работы в выходные и нерабочие праздничные дни За работу в выходной или нерабочий праздничный день сотрудникам полагается ст. Таким образом, Кодекс устанавливает лишь минимальные размеры оплаты, поэтому работодатель вправе предусмотреть повышенные размеры оплаты. Например, вместо двойной оплаты работодатель может установить оплату в тройном размере и т. Конкретные размеры оплаты работ в выходные и праздники закрепляются в коллективном договоре, локальном нормативном акте например, Положении об оплате труда или в трудовом договоре. Обратите внимание: Работник имеет право по своему усмотрению выбрать форму компенсации за работу в выходной или праздничный день: повышенную оплату или оплату в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха. Однако из этого правила есть исключение: если работник трудится по срочному трудовому договору, заключенному на срок до двух месяцев.

Шаг 1. Оформляем командировку. Порядок оформления командировок в году закрепите в положении о командировках. Это будет своеобразной инструкцией для работников и бухгалтера по командировкам в году.  Документ можно оформить в произвольном виде или по унифицированной форме Т-9 или Т-9а (утв. постановлением Госкомстата России от 5 января г. № 1). Это надо сделать до того, как отправили сотрудника в командировку. Чтобы не допустить ошибки, отправляя сотрудника в служебную поездку, воспользуйтесь схемой от Системы Главбух.

Когда отправляете сотрудника в командировку, оформите необходимые документы. Они будут основанием, чтобы учесть и обосновать расходы. Сделайте это независимо от того, куда едет сотрудник — в командировку по России или за границу.

Что успеть секретарю для оформления нерабочей недели

Федерального закона от Правительство Российской Федерации переносит два выходных дня из числа выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными днями, указанными в абзацах втором и третьем части первой настоящей статьи, на другие дни в очередном календарном году в порядке, установленном частью пятой настоящей статьи. Размер и порядок выплаты указанного вознаграждения определяются коллективным договором, соглашениями, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором. Суммы расходов на выплату дополнительного вознаграждения за нерабочие праздничные дни относятся к расходам на оплату труда в полном размере.

Оформляем работу в выходные и нерабочие праздничные дни

.

.

.

Привлекаем к работе в нерабочий праздничный день

.

Работа в выходные и праздничные дни: инструкция-памятка

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Агап

    А если по дарственной продают,есть риски?

  2. omchelow

    Если я куплю машину допустим в Польше на израильский паспорт

  3. Клеопатра

    Передбачені у відповідному акті законодавства України, то

© 2018-2021 alfa-stroy-remont.ru